香川県高松市の節税に強い税理士。記帳代行から、節税提案、財務コンサルまでお任せください！

こんにちは。
『フロンティア総合会計事務所』の大隅です。

突然ですが、質問です。
皆様の会社には、現金出納帳がありますか？
会社の金庫を用意して、現金を入れて、
使う時はそこから出して、現金出納帳に記入する。
このような本業以外の業務に煩わしさを感じている方も
多いのでは無いでしょうか？

実は、会社の現金を社長が管理している場合、
現金出納帳は必要ありません！

「税務調査の時、指摘されるのでは…」
「税理士に作成するよう指導されているし…」
このように思われた社長、大丈夫です。

「一旦、社長のポケットマネーで支払った事にする」
これだけで、あの煩わしい現金出納帳から解放されます。

具体例で説明したいと思います。
（例）会社で文房具100円を購入した場合

①　文房具100円を一旦、社長のポケットマネーで支払う
（仕訳）消耗品費100円／社長借入金100円

②　会社預金からお金を引き出し、社長のポケットに戻す
（仕訳）社長借入金100円／普通預金100円

たったこれだけでOKです。
何かを購入した際、現金勘定を使うのではなく、
社長借入金（＝社長のポケットマネー）で処理するのが
ポイントです。
もうこれで現金残高が合わず悩むこともありません。

ちなみに飲食業等のレジ売上がある方は、
iPadレジの導入をおすすめします。
iPadレジは、iPadがそのままレジになるため、
レジ会計周りの作業が大幅に削減されます。

現在、様々なiPadレジがありますが、
たとえばリクルートの提供している「Airレジ」は
POSレジの機能全てを無料で導入することができます。
クラウド型なので会計ソフトと連動可能で、
売上データが自動で会計ソフトに入力されます。
もうこれで売上金額を紙で見ながら手入力する
作業も必要ありません。

以上になります。いかがでしょうか？
細かい作業の積み重ねで業務は手間が多くなります。
業務フローの見直しを行う事は大変ですが、
各業務が必要とされている目的を捉えると、
効率化の方法が見えてくるはずです。

今後も節税だけでなく会計周りの業務効率化も
ご紹介していけたらと思いますので、
よろしくお願い致します！

香川県高松市の税理士・会計事務所
フロンティア総合会計事務所　大隅　直人